Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der Verantwortliche kann entweder schriftlich an der Adresse des Sitzes oder elektronisch kontaktiert werden:

• per E-Mail: info@popp.cz
• über die Datenbox: uaft4i6

Der Verantwortliche ist berechtigt, einen Identitätsnachweis der kontaktierenden Person zum Schutz personenbezogener Daten zu verlangen; aus demselben Grund kann die gesamte Kommunikation zwischen dem Verantwortlichen und der kontaktierenden Person überwacht werden.

Verarbeitete Daten und Umfang ihrer Verarbeitung

Der Verantwortliche verarbeitet die bereitgestellten personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Gesetz und der Verordnung in dem Umfang, in dem sie dem Verantwortlichen übermittelt wurden, und nur im Zusammenhang mit dem Zweck der Verarbeitung.

Insbesondere handelt es sich um folgende personenbezogene Daten:

• Kontaktdaten – z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung, Kontaktadresse usw.,
• Daten, die über den Rahmen der einschlägigen Rechtsvorschriften hinaus bereitgestellt und auf der Grundlage der erteilten Einwilligung der betroffenen Person zur Verarbeitung personenbezogener Daten verarbeitet werden.

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die dem Verantwortlichen bereitgestellten personenbezogenen Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

• Erfüllung eines zwischen dem Verantwortlichen und der betroffenen Person geschlossenen Vertrags,
• Vermittlung oder Vorbereitung von Rechtsdokumenten, die zur Durchführung eines Vertrags zwischen dem Verantwortlichen und der betroffenen Person oder vertraglicher Verpflichtungen aus einem solchen Vertrag erforderlich sind,
• Erfüllung der gesetzlichen Pflichten und berechtigten Interessen des Verantwortlichen,
• Kommunikation zwischen dem Verantwortlichen und der betroffenen Person, Versand von Newslettern und anderen kommerziellen Mitteilungen mit Neuigkeiten über die Tätigkeit des Verantwortlichen oder Aktivitäten und Veranstaltungen im Zusammenhang mit den Dienstleistungen des Verantwortlichen, Versand von Werbe-E-Mails, und zwar sowohl schriftlich als auch auf elektronischem Wege (insbesondere E-Mail, SMS, Telemarketing) gemäß Gesetz Nr. 480/2004 Slg., über bestimmte Dienste der Informationsgesellschaft, in der geltenden Fassung,
• Anbieten von Waren und Dienstleistungen des Verantwortlichen oder anderer Subjekte, deren Dienstleistungen oder Produkte mit den Dienstleistungen des Verantwortlichen zusammenhängen,
• weitere Marketingaktivitäten des Verantwortlichen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden vom Verantwortlichen auf der Grundlage folgender Rechtstitel verarbeitet:

• Einwilligung der betroffenen Person,
• Erforderlichkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines zwischen dem Verantwortlichen und der betroffenen Person geschlossenen Vertrags, sofern ein solcher Vertrag geschlossen wurde,
• Erforderlichkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer dem Verantwortlichen obliegenden rechtlichen Verpflichtung,
• Erforderlichkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten für die Zwecke der berechtigten Interessen des Verantwortlichen.

Im Falle der Erteilung einer Einwilligung zur Verarbeitung ist die Erteilung einer solchen Einwilligung völlig freiwillig; es besteht keine gesetzliche Pflicht zur Erteilung und es gibt keine Sanktion für deren Nichtausstellung.

Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend für weitere 10 Jahre verarbeitet, oder für einen Zeitraum gemäß den geltenden Rechtsvorschriften der Tschechischen Republik zur Archivierung von Dokumenten (sofern dieser Zeitraum länger ist).

Personenbezogene Daten, die dem Verantwortlichen auf der Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person bereitgestellt wurden, werden auf unbestimmte Zeit verarbeitet, bis die Einwilligung zu ihrer Verarbeitung widerrufen wird.

Zur Verarbeitung personenbezogener Daten berechtigte Personen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch den Verantwortlichen oder durch Dritte, die Mittel und Garantien für eine angemessene und ordnungsgemäße Verarbeitung personenbezogener Daten, deren Sicherheit und den Schutz Ihrer Rechte bereitstellen (im Folgenden „Auftragsverarbeiter"). Die Auftragsverarbeiter haben nur für die unbedingt erforderliche Zeit und nur im unbedingt erforderlichen Umfang Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Auftragsverarbeiter sind:

• IT-Systemadministratoren und Anbieter von Softwarediensten,
• externe Partner – Anbieter von Lohn- und Buchhaltungsdienstleistungen, Finanz-, Steuer- und Rechtsberatung usw.

Empfänger personenbezogener Daten

Der Verantwortliche informiert, dass die personenbezogenen Daten der betroffenen Person auf der Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung an Dritte weitergegeben werden können. Diese Dritten sind insbesondere:

• Behörden, Verwaltungsbehörden, Gerichte, die tschechische Sozialversicherungsanstalt, Krankenkassen,
• externe Partner – Anbieter von Lohn- und Buchhaltungsdienstleistungen, Finanz-, Steuer- und Rechtsberatung usw.

Rechte der betroffenen Personen

In Bezug auf personenbezogene Daten, die der Verarbeitung unterliegen, hat die betroffene Person insbesondere folgende Rechte:

• das Recht, über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden,
• das Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten,
• das Recht auf Berichtigung oder Ergänzung personenbezogener Daten,
• das Recht auf Löschung personenbezogener Daten (sog. „Recht auf Vergessenwerden"),
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit an einen anderen Verantwortlichen,
• das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen,
• das Recht, keiner automatisierten Entscheidungsfindung mit rechtlichen oder ähnlichen Auswirkungen, einschließlich Profiling, unterworfen zu werden,
• das Recht, in bestimmten Fällen über eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten informiert zu werden,
• weitere in der Datenschutz-Grundverordnung festgelegte Rechte.

Die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit während der Verarbeitungsdauer widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung muss schriftlich oder per elektronischer Kommunikation (E-Mail, Datenbox) an den Verantwortlichen übermittelt werden. Die Wirkung des Widerrufs beginnt am Tag der Zustellung des Widerrufs beim Verantwortlichen und erstreckt sich nicht auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die erforderlich ist und auf einer anderen Rechtsgrundlage als der Einwilligung beruht.

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Hat die betroffene Person Zweifel an der Einhaltung der in diesem Dokument oder in der Datenschutz-Grundverordnung enthaltenen Grundsätze oder den Verdacht, dass durch die Tätigkeit des Verantwortlichen ihre Rechte verletzt werden, hat sie das Recht, eine Beschwerde gegen den Verantwortlichen bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Amt für den Schutz personenbezogener Daten) einzulegen.

Einwände gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten

Einwände gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten können aus den im Gesetz und in der Verordnung genannten Gründen erhoben werden. Wird von der Möglichkeit des Widerspruchs Gebrauch gemacht, verarbeitet der Verantwortliche die personenbezogenen Daten nicht weiter, es sei denn, er hat ein berechtigtes Interesse oder die Verarbeitung dient dem öffentlichen Interesse.

Sicherung personenbezogener Daten

Die zur Verarbeitung bereitgestellten personenbezogenen Daten werden durch vom Verantwortlichen für diesen Fall bestimmte Sicherheitsverfahren und -technologien geschützt, die als angemessen und geeignet bewertet wurden.

Im Falle einer Sicherheitsverletzung und einer möglichen Offenlegung personenbezogener Daten wird der Verantwortliche die betroffene Person sowie die zuständige Aufsichtsbehörde unverzüglich informieren, und zwar in Übereinstimmung mit den gesetzlich festgelegten Pflichten.

Eine in elektronischer Form erteilte Einwilligung (insbesondere durch Bestätigung oder „Anklicken" der Einwilligung über das Internet oder ein anderes elektronisches Netzwerk) gilt als eindeutige, bestimmte und ernsthafte Einwilligung, die vom Einwilligenden in einer dem schriftlichen Erteilen gleichwertigen Form erteilt wurde.